কম্পিউটারের এক্সেল এর সূত্র - এক্সেল এর কাজ ও শেখার নিয়ম

ব্যবসায়িক অথবা অফিসিয়াল অথবা ব্যক্তিগত কাজে আমরা অনেকেই কম্পিউটারের এক্সেল ব্যবহার করি। অনেকেই এটি সুবিধা অসুবিধা সম্পর্কে জানি আবার অনেকেই জানিনা। কম্পিউটার এক্সেলে ব্যবহার করলে আমরা বিভিন্নভাবে উপকৃত হতে পারি হিসাব নিকাশ থেকে শুরু করে অন্যান্য কাজে আর হিসাব নিকাশ/অন্যান্য কাজ করতে হলে জানতে হবে কম্পিউটারের এক্সেল এর সূত্র।

আমরা আমাদের বাস্তব জীবনে কম্পিউটার এক্সেল কে কোথায় কিভাবে কখন ব্যবহার করতে পারি সে সম্পর্কেও আজকে আমরা জানবো। এছাড়াও আমি আপনাদেরকে কম্পিউটার এক্সেলের আরো গুরুত্বপূর্ণ কিছু তথ্য আপনাদেরকে জানাতে চলেছি। যেমন কম্পিউটার এক্সেল কি? কেন কম্পিউটার এক্সেল শেখা প্রয়োজন? এছাড়াও অফিস ও ব্যক্তিগত জীবনে এক্সেল এর ব্যবহার।

ইভিভিটিভি

কম্পিউটারের এক্সেল এর সূত্র

বিভিন্ন কাজের জন্য কম্পিউটার এক্সেল এর সূত্র আছে যেমন যোগ করার জন্য একটি সূত্র রয়েছে ভাগ করার জন্য একটি সূত্র রয়েছে গড় হিসাব করার জন্য একটি সূত্র রয়েছে। নিচে কম্পিউটার এক্সেল (Microsoft Excel) এর সূত্রগুলো দেওয়া হল।

আরো পড়ুন: বিকাশে টাকা পাঠানোর নিয়ম

=SUM(A1:A5) → যোগফল।
=AVERAGE (B1:B5) → গড় নির্ণয়।
=MAX (C1:C4) → অনেক সংখ্যার মধ্যে সবার বড় সংখ্যা বের করা।
=MIN(D1:D5) → অনেক সংখ্যার মধ্যে সর্বনিম্ন সংখ্যা বের করা।
=IF(E1>50, " পাস","ফেল”) → শর্ত অনুযায়ী ফলাফল বের করা।
=COUNT(F1:F5) → সেল সংখ্যা গণনা করা।
=CPUNTBLANK(H1:H5) → কতটি সেল খালি আছে তা গোনা।
=COUNTA(G1:G5) → কতটি সেল খালি নেই থাকো না।
=NOW( ) → বর্তমান সময়ে ও তারিখ দেখা।
=TODY ( ) → শুধুমাত্র তারিখে দেখা।
=LEFT(I1,5) → I1 সেল এর বাম দিক থেকে ৫ অক্ষর নেয়।
=RIGHT(J1,5) → ডান দিক থেকে ৫ অঙ্কর।
=LEN(K1) → মোট সেল।
=TRIM(L1) → অতিরিক্ত স্পেস মছা।
=CONCAT(A1,B1) বা =A1&B2 → সেল একত্র।
=VLOOKUP ("রোল”, A2:C10, 2 FALSE) → টেবিল থেকে তথ্য খুঁজে বের করে।
=HLOOKUP(" বিষয়", A1:F3,2 FALSE) → সারি থেকে তথ্য খোঁজা।
=ROUND(M1, 2) → সংখ্যা নির্দিষ্ট দশমিক ধরে রাউন্ড করে।
=AND(A1>50, B1<100) → দুটি শর্ত ঠিক আচে কি না যাচাই।ৎ
=OR (A1>50, B1<100) → যেকোনো একটি শর্ত ঠিক আছে কিনা যাচাই।

কম্পিউটার এক্সেল কি?

কম্পিউটার এক্সেল (Microsoft Excel) এমন একটি সফটওয়্যার যে সফটওয়্যার ব্যবহার করে হিসাব নিকাশ থেকে শুরু করে বিভিন্ন তথ্য ইনপুট করা যায় যা পরবর্তীতে আপনি সহজে পরিবর্তন করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি যে কোন তথ্য এখানে টেক্সট আকারে সেভ করে রাখতে পারবেন। যেমন e-mail পাসওয়ার্ড অন্যান্য তথ্য।

আরো পড়ুন: প্রফেশনাল ভাবে অফওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট খোলার নিয়ম

কেন কম্পিউটার এক্সেল শেখা প্রয়োজন?

আমাদের দেশ ডিজিটাল ভাবে অনেকটাই উন্নত হচ্ছে। আর কোন হিসাব নিকাশ করার জন্য এখন খাতা কলম ব্যবহার কমে এসেছে। আর এই ডিজিটাল যুগে আমাদের দৈনন্দিন জীবনে অত্যান্ত প্রয়োজনীয় একটি দক্ষতা। আমাদের দৈনন্দিন জীবনে যেহেতু বিভিন্নভাবে এক্সেল এর ব্যবহার প্রয়োজন এই কারণে কম্পিউটার এক্সেল শেখা প্রয়োজন। কম্পিউটার এক্সেল শেখার গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তা গুলো নিচে তুলে ধরা হলো।

চাকরি বা অফিশিয়াল কাজে: অফিস ব্যাংক স্কুল অন্যান্য ব্যবসার ক্ষেত্রে এক্সেল প্রতিনিয়তই ব্যবহার করতে হয়। বর্তমানে এই ডিজিটাল যুগে যদি আপনি কোথাও চাকরি করতে চান তাহলে আপনাকে কম্পিউটার এক্সেল জানতেই হবে। অনেক চাকরি রয়েছে যে চাকরিগুলোতে এইসব দক্ষতা না থাকলে চাকরি পাওয়া যায় না। হিসাব নিকাশ থেকে শুরু করে ডাটা এন্ট্রির কাজগুলো করতে হলে এক্সেল ব্যবহার করতে হয়।
হিসাব নিকাশ সহজ: কম্পিউটার এক্সেল ব্যবহার করার মাধ্যমে বড় বড় হিসেব খুব সহজেই সূত্রের মাধ্যমে সমাধান করা যায়। এক্সেল ব্যবহার করে সূত্র প্রয়োগ করে গুন, ভাগ, শতাংশ, গড় ইত্যাদি বের করতে পারেন। পরীক্ষার ফলাফল তৈরি করা মার্কসিট তৈরিতে এটি একটি জনপ্রিয় টুল।
ভবিষ্যৎ ক্যারিয়ার: কম্পিউটার এক্সেল শেখার মাধ্যমে যে কেউ চাইলে ফ্রিল্যান্সিং কাজ করে ভবিষ্যতে ভালো কিছু করতে পারেন। বর্তমানে ফ্রিল্যান্সিং মার্কেটপ্লেস রয়েছে যেখানে ডাটা এন্ট্রির কাজ থেকে শুরু করে কম্পিউটার এক্সেল এর অনেক চাহিদা রয়েছে। কম্পিউটার এক্সেল জানা থাকলে ভার্চুয়াল এসিস্ট্যান্ট, রিপোর্ট ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি কাজ করতে পারেন।

অফিস ও ব্যক্তিগত জীবনে এক্সেল এর ব্যবহার

অফিস জীবনে আমরা এক্সেল কে বিভিন্নভাবে ব্যবহার করতে পারি। আর প্রত্যেকটি অফিসেই এক্সেল জানাটা বর্তমানে জরুরী। এক্সেল জানার মাধ্যমে অফিসের আয় ব্যয় হিসাব, মাসিক বা বাৎসরিক বাজেট থেকে শুরু করে ট্যাক্স হিসাব ইন ভয়েস ও বিল তৈরি ইত্যাদি কাজগুলো করা যায়।

এছাড়াও অফিসিয়াল কাজের মধ্যে রয়েছে ডাটা এন্ট্রি ডেটা ম্যানেজমেন্ট যেমন অফিসের কর্মচারীদের তথ্য সংগ্রহ এবং ক্লায়েন্টদের ডাটাবেজ তৈরি ইত্যাদি। ব্যক্তিগত জীবনেও এক্সেল এর ব্যবহার অনেক যেমন প্রতিদিনের আয় ব্যয় হিসাব। ঋণ বা লোনের হিসাব রাখা এছাড়াও অন্যান্য তথ্য সংগ্রহ করে রাখা। যেমন ভ্রমণের খরচ গন্তব্যের তারিখ গন্তব্যের স্থান এবং সময়। এক্সেল শুধুমাত্র অফিসে ব্যবহার করার জন্য নয় বরং ব্যক্তিগত জীবনেও কম্পিউটার এক্সেল এর ব্যবহার রয়েছে।

এক্সেল এর কাজ কি কি?

এক্সেল এর কাজ কি কি এটি জানলে আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনে আরও সহজ ভাবে আরো এডভান্স ভাবে কম্পিউটার এক্সেল ব্যবহার করতে পারবেন। কম্পিউটার এক্সেল আপনি বিভিন্নভাবে ব্যবহার করতে পারেন আপনার দৈনন্দিন জীবনে এছাড়া অফিসিয়াল কাজে। মাইক্রোসফট এক্সেল এমন একটি টুল যা আমাদের দৈনন্দিন জীবনের কাজগুলোকে আরো সহজ করে তোলে। কম্পিউটার এক্সেল এর কাজগুলো নিম্নে পয়েন্ট আকারে দেওয়া হলো:

ডাটা এন্ট্রি।
হিসাব নিকাশ।
চাট ও গ্রাফ তৈরি।
ফিল্টার সেটিং।
রিপোর্টিং ও অটোমেট।
রুটিন তৈরি।
বাজেট বা অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট।
ইনভেস্ট ও স্টক ম্যানেজমেন্ট।
ডাটা এনালাইজ ও রিপোর্টিং।

উপরোক্ত এই কাজগুলো ছাড়া আরও অনেক কাজ করেছে যে কাজগুলো কম্পিউটার এক্সেল ব্যবহার করে করা যায়। কম্পিউটার এক্সেল শুধুমাত্র হিসাব নিকাশের জন্য সীমাবদ্ধ নয় বিভিন্ন ডাটা ম্যানেজমেন্ট থেকে শুরু করে আরো অন্যান্য অনেক বড় বড় কাজ এই কম্পিউটার এক্সেল এর মাধ্যমে সম্পন্ন করা যায়।

কম্পিউটার এক্সেল শেখার নিয়ম

আপনি যদি কম্পিউটার এক্সেল না জেনে থাকেন এ বিষয়ে শিখতে চান তাহলে আপনাকে জানতে হবে কম্পিউটার এক্সেল শেখার নিয়ম। তাহলে আপনি খুব ভালোভাবে কম্পিউটার এক্সেল সম্পর্কে জানতে পারবেন এবং কম্পিউটার এক্সেল সম্পর্কে দক্ষতা অর্জন করতে পারবেন। নিচে ধাপে ধাপে এক্সেল শেখার নিয়ম তুলে ধরা হলো।

প্রাথমিক জ্ঞান অর্জন করুন

এক্সেল শেখার জন্য প্রথমেই এক্সেল সম্পর্কে প্রাথমিক জ্ঞানগুলো অর্জন করুন। যেমন কলাম, রো, সেল, ওয়ার্কশীট টেক্সট নম্বর ডেট ইত্যাদি। এছাড়াও সেল ফরমেটিং। এই কাজগুলো প্রথমে আপনি শিখুন। আপনি শেখার জন্য ইউটিউব ব্যবহার করতে পারেন কারণ এখান থেকে ফ্রিতে শেখা যায়। এছাড়াও প্রথমে শিখুন এক্সেল সেভ করা এক্সেল ফাইল খোলা ইত্যাদি।

কম্পিউটার এক্সেল এর সূত্র জানুন

প্রাথমিক জ্ঞান অর্জন করার পর জানুন কি কি কাজ করা যায় কম্পিউটার এক্সেল ব্যবহার করে। এরপর কম্পিউটার এক্সেল এর সূত্র জানুন। কম্পিউটার এক্সেল এ কাজ করতে হলে বিভিন্ন ধরনের সূত্র রয়েছে যে সূত্রগুলো জানলে আপনি সহজেই এক্সেল ব্যবহার করতে পারবেন। এজন্য কম্পিউটার এক্সেল এর সূত্রগুলো জানুন।

রিয়েল টাইম প্র্যাকটিস করুন

আপনি আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং প্রতিনিয়তই ইউটিউবের ভিডিও দেখে কাজ করতে থাকুন। এভাবে এভাবে আসতে আসতে প্র্যাকটিস করতে করতে আপনি দক্ষ হয়ে যাবেন মাইক্রোসফট এক্সেল এর মধ্যে।

আরো পড়ুন: বিটকয়েন কি - বিটকয়েনে কিভাবে কাজ করে

কিবোর্ড শর্টকাট শিখুন

কম্পিউটার এক্সেল এ কাজ করার জন্য কিবোর্ড শর্টকাট শিখুন। কিবোর্ড শর্টকাট শেখার মাধ্যমে খুব সহজেই এবং খুব দ্রুত গতিতে এক্সেল এ কাজ করা সম্ভব। আর এক্সেলে কাজ করতে হলে এইসব জানা জরুরী। উদাহরণস্বরূপ:

Ctrl + S= Save

Ctrl + C= Copy

Ctrl + Z= Undo

এক্সেল শেখা কোন কঠিন ব্যাপার নয় আপনি নিয়মিত প্র্যাকটিস নিয়মিত কোর্স দেখা এবং আপনি যদি কোন দক্ষ মানুষের থেকে কাজ শেখেন ম্যানুয়ালি তাহলে আপনি খুব দ্রুতই কাজ শিখতে পারবেন। আর কম্পিউটার এক্সেল এর কাজ ভালোভাবে জানতে আপনি কম্পিউটার বেসিক ট্রেনিং নিতে পারেন।

লেখকের মন্তব্য

কম্পিউটার এক্সেল এর সূত্র এবং কম্পিউটার এক্সেল এর কাজ ও শেখার নিয়ম সম্পর্কে আমরা উপরে আলোচনা করেছি। কম্পিউটার এক্সেল শিখতে হলে আপনি ফ্রিতে ইউটিউব থেকে শিখতে পারবেন সব থেকে ভালো হয় আপনি যদি কোন কম্পিউটার প্রশিক্ষণ বা আইটি ট্রেনিং সেন্টারে ভর্তি হন অথবা বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে শেখেন। আপনার মনে যদি যে কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে নিচের দেওয়া মন্তব্য আপশনে ক্লিক করে আপনার মূল্যবান মতামতে জানিয়ে দিন।

ইভিভিটিভি আইটি সমকালীন তথ্য